Daten sind dann “personenbezogen”, wenn sie mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können und Aussagen zu Ihrem Verhalten oder Ihren Eigenschaften liefern. Dazu gehören natürlich Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre Postanschrift; ebenso Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch z.B. Angaben zu Ihren möglichen Interessen, sofern diese Angaben Ihnen persönlich direkt oder indirekt zugeordnet werden können.
Ihre personenbezogenen Daten werden vom OGBL gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem luxemburgischen Datenschutzrecht für die Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft. Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der OGBL gemäß Gesetz und statutarischer Bestimmungen verpflichtet, bestimmte Arten personenbezogener Daten zu erheben und zu verarbeiten: i.) Angaben zu Ihrer Identität: Nachname, Vorname, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail, Personalausweis-/Passnummer, Geburtsdatum und -ort, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer; ii.) Persönliche Daten: Alter, Geschlecht, Nationalität; iii.) Bankinformationen: Kontodaten und Bankinstitut; iv.) Angaben zu Ihrem Berufs-/Sozialversicherungsstatus: Status und derzeitige Beschäftigung, Name und Anschrift Ihres Arbeitgebers. Die Verarbeitung der Mitgliederdaten und derjenigen, die sich für eine Mitgliedschaft interessieren erfolgt innerhalb der statutarischen Zwecke. Darüber hinaus gehende Verarbeitungen und insbesondere Übermittlungen an Dritte erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) und soweit es sich um besondere personenbezogene Daten handelt nach Artikel 9 Abs. 2 a) DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen, die sich aus rechtlichen Verpflichtungen des OGBL nach Artikel 6 Abs. 1 c) oder berechtigten Interessen nach Artikel 6 Abs. 1 f) bzw. Artikel 9 f), h) DSGVO. Im Rahmen seiner gesetzlichen und statutarischen Aufgaben muss der OGBL möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte übermitteln, wie zum Beispiel: – die Arbeitnehmerkammer; – die Anwälte, an die Ihre Akte übermittelt wird, nachdem der vom OGBL angebotene Rechtsbeistand übernommen wurde; – die verschiedenen Einrichtungen der sozialen Sicherheit; – das Schiedsgericht und das Oberste Schiedsgericht der Sozialversicherung; – die Ausbildungseinrichtungen oder lokalen oder internationalen Vereinigungen, bei denen Sie teilnehmen, nachdem der OGBL dies übernommen hat; – die GMI-Mutualität.
Als von der Verarbeitung Ihrer (besonderen) personenbezogenen Daten Betroffener haben Sie die in der DSGVO niedergelegten Rechte, nämlich: 1. Recht auf Auskunft über das Ob und Wie der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) 2. Recht auf Benachrichtigung (Art. 14 DSGVO) 3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 4. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO) 5. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 6. Recht auf Übertragbarkeit der Daten (Datenportabilität) (Art. 20 DSGVO) 7. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 8. Recht der Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 9. Recht auf Widerruf bei Einwilligung in die Datenverarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Haben Sie weitere Fragen und/oder Änderungsmitteilungen, die Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, senden Sie bitte eine E-Mail an die Adresse affiliation@ogbl.lu oder wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten dpo@ogbl.lu. Die Bearbeitung Ihres Auskunftsersuchens wird die hinreichend eindeutige Feststellung Ihrer Identität erfordern. Soweit wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) oder Artikel 9 Abs. 2 a) DSGVO verarbeiten, weisen wir Sie bei der Erhebung der Daten auf Ihr Recht auf den jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, ohne dass es einer Begründung bedarf, sowie die Möglichkeiten der Ausübung hin. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die nationale Datenschutzkommission (Commission nationale pour la protection des données – CNPD) . Sie können sich dort über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den OGBL beschweren.
Wir löschen die Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern nach Ende der Mitgliedschaft, soweit wir sie weder zur Erfüllung eigener rechtlicher Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO, noch zur Gewährung von Vorteilen, die über die Mitgliedschaft hinausreichen nach Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO, noch zur Wahrung berechtigter Interessen nicht weiter archivieren müssen. Daten von Betroffenen, die sich mit Interesse an einer Mitgliedschaft sich mit uns in Verbindung gesetzt haben, löschen wir 3 Monate nach dem letzten Kontakt. Daten, die wir aufgrund Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) oder Artikel 9 Abs. 2 a) DSGVO erhoben haben, löschen wir unverzüglich nach Mitteilung eines Widerrufs der Einwilligung durch Sie, es sei denn wir sind rechtlich verpflichtet oder es entspricht unseren berechtigten Interessen, die Daten weiterhin zu archivieren bis zum Ablauf von Aufbewahrungsfristen. Aufbewahrungsfristen enden üblicherweise 5 Jahre nach Ende des Jahres, in welchem der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist.
Sofern Sie Pressevertreter*innen sind, speichern wir für die Aufrechterhaltung des Kontaktes Ihre E-Mail-Adresse. Wir versehen Sie mit Informationen, es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie dies nicht mehr wünschen.
Wir bieten unseren Mitgliedern eine ganze Reihe von Mitgliederleistungen, Um diese Leistungen erbringen zu können benötigen wir eine Reihe von Daten, insbesondere um Sie als Mitglied, welches die Leistung in Anspruch nehmen will, identifizieren und beraten zu können und die erforderliche Korrespondenz mit Ihnen zu führen. Hierzu gehören insbesondere Adressdaten, wie Postanschrift und Telefon, aber auch die E-Mail-Adresse zur schnelleren Kontaktaufnahme, insbesondere zur Wahrung von Rechtsfristen. Weiter gehören hierfür Daten zum jeweiligen Rechtsverhältnis, die in dem jeweiligen Antragsformular erhoben werden. Diese werden erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Durchsetzung Ihrer Ansprüche erforderlich ist. Soweit erforderlich, werden diese dann auch an externe Stellen, wie Anwälte etc. weitergegeben. Letztendlich brauchen wir auch in vielen Leistungsfällen die Kontoverbindung des Mitglieds, um daraus resultierende Zahlungen leisten zu können. Das ist außerdem erforderlich, sobald das Mitglied für den OGBL ehrenamtlich tätig ist und daraus Zahlungen für verauslagte Beträge (z. B. Fahrtkosten) vom OGBL erstattet bekommt. Diese Daten werden ab Abschluss der Angelegenheit für 5 Jahre aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung gespeichert und anschließend gelöscht. Senden Sie uns unaufgefordert Informationen über Ihre persönlichen Daten, werden diese nach Erledigung Ihrer Angelegenheit gelöscht. Anders verhält sich dies nur, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der fortdauernden Speicherung haben.
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